الأمانة العامة للشورى الإسلامية الأوراسية

تعتبر الأمانة العامة من بين الأجهزة الرئيسية في بنية الشورى الإسلامية الأوراسية وتعمل على بناء التواصل بين أعضاء الشورى الإسلامية الأوراسية والمشاركين فيها لتأمين الاتصال والإعلام فيما يخص فعالياتها وأعمالها.
يمكن تلخيص المهام الرئيسية للأمانة العامة في تنسيق أعمال الشورى الإسلامية الأوراسية وفعالياتها التي تدخل ضمن مجال المهام الموكلة إليها ومراقبتها وتنفيذها.
في مقدمة هذه المهام والوظائف يأتي تنظيم اجتماعات المجلس العام والمجلس التنفيذي للشورى الإسلامية الأوراسية والاجتماعات التي تتم تحت رعاية للشورى الإسلامية الأوراسية فيما يتعلق بأعمالها وفعالياتها وتأمين الخدمات التقنية والدعم اللوجيستي لهذه الاجتماعات.
من جهة أخرى تمثل الأمانة العامة الجهاز الذي ينسق أعمال الشورى الإسلامية الأوراسية وفعالياتها فتراقب تطبيق القرارات التي يتم اتخاذها في اجتماعات الشورى المختلفة وتضع مشاريع وبرامج التعاون الرامية إلى تعزيز التعاون بين الدول والجاليات المسلمة المشاركة حيز التنفيذ.
كما أنها تقوم بمختلف فعاليات النشر لدعم أهداف الشورى الأساسية وتشجع الأبحاث والدراسات والتعليم وتحقق تبادل المعلومات بين أعضاء وشركاء الشورى الإسلامية الأوراسية.
تقوم رئاسة الشؤون الدينية التركية بإدارة الأمانة العامة وذلك بموجب قرار تسليم خدمات الأمانة إليها خلال الملتقى الأول للشورى الإسلامية الأوراسية الذي انعقد في أنقرة خلال الفترة 23-27 تشرين الأول 1995. أو بعبارة أخرى تمت المصادقة على هذا الأمر بقبول البروتوكول الذي يخص تأسيس الشورى الإسلامية الأوراسية وفعالياتها خلال الملتقى الثاني للشورى الذي انعقد في إسطنبول خلال الفترة 21-24 تشرين الأول 1996، وتم تنظيمها على هذا الشكل في البروتوكول المذكور.
هذه هي المهام الرئيسية التي تقوم بها الأمانة التي تم تنظيمها في البروتوكول المذكور:
• إعداد التقارير بشأن اجتماعات الشورى الإسلامية الأوراسية وفعالياتها ونشاطاتها وتقديمها.

الإسلامية الأوراسية وفعالياتها ونشاطاتها وتقديمها.
• تنظيم اجتماعات المجلس العام والمجلس التنفيذي للشورى الإسلامية الأوراسية والاجتماعات التي تتم تحت رعاية الشورى الإسلامية الأوراسية فيما يتعلق بأعمالها وفعالياتها وتأمين الخدمات التقنية والدعم اللوجيستي لهذه الاجتماعات.
• إعداد العروض والتوصيات التي سيتم تقديمها للمؤسسات التي تعنى بفعاليات الشورى الإسلامية الأوراسية.
• إعداد الاستبيانات والدراسات وأوراق العمل وملفات الإرشاد اللازمة لتطوير وتعميق علاقات التعاون والاستشارة القائمة بين أطرف البروتوكول في مجال الخدمات الدينية والتعليم الديني وتوزيعها.
• تنظيم اجتماعات المجلس العام والمجلس التنفيذي للشورى الإسلامية الأوراسية والاجتماعات التي تتم تحت رعاية الشورى الإسلامية الأوراسية فيما يتعلق بأعمالها وفعالياتها وتأمين الخدمات التقنية والدعم اللوجيستي لهذه الاجتماعات.
• إعداد المقترحات ومتون العقود التي تخص قرارات وتوصيات المجلسين الإداري والتنفيذي للشورى الإسلامية الأوراسية.
• القيام بمهمة أرشفة الوثائق الرسمية التي تخص الشورى الإسلامية الأوراسية.
• بناء علاقة مع المؤسسات والهيئات الدينية الإقليمية والدولية أو مع المنظمات الأخرى التي تبدي فعاليات في مجالات شبيهة بما يتوافق وقرارات المجلسين الإداري والتنفيذي للشورى الإسلامية الأوراسية.
• إبلاغ الأطراف بمكان وتاريخ انعقاد اجتماعات الشورى الإسلامية الأوراسية  وفي مقدمتها اجتماعات المجلس المجلسين الإداري والتنفيذي.
• إعداد التقارير والأبحاث والوثائق الأخرى التي تخص اجتماعات الشورى الإسلامية الأوراسية وفعالياتها الأخرى وإرسالها.
• بناء الاتصال بين الأعضاء وشركاء العمل، وفتح صفحة ويب، وإدارتها بغية تزويدهم بمعلوماتٍ حول الشورى الإسلامية الأوراسية وفعالياتها، وإبلاغهم باجتماعاتها وفعالياتها وأعمالها.

تعمل الأمانة منذ تأسيسها عام 1995 على تنظيم جميع اجتماعات الشورى الإسلامية الأوراسية عبر الدعم اللوجيستي والخدمات التقنية التي تقدمها بانتظام. فضلاً عن أنها تعد التقارير المتعلقة باجتماعات الشورى الإسلامية الأوراسية والاجتماعات التي انعقدت برعايتها وتنشرها. والمتون الإلكترونية لكل هذه التقارير موجودة في صفحة الويب الخاصة بالشورى الإسلامية الأوراسية.
من أجل الحصول على معلومات إضافية والأسئلة المحتملة يمكنكم الوصول إلى الأمانة عبر معلومات الاتصال الواردة أدناه.

معلومات الاتصال مع الأمانة العامة للشورى الإسلامية الأوراسية:
العنوان:
الأمانة العامة للشورى الإسلامية الأوراسية، دائرة العلاقات الخارجية / رئاسة الشؤون الدينية بالجمهورية التركية

Eskişehir Yolu 9. km., Çankaya-Ankara, TÜRKİYE

تلفون: +90 (312) 295 78 75 – 295 75 31

فاكس: +90 (312) 286 97 14

sekreterya@avrasya-is.org .البريد الإلكتروني: